Introduction
Votre confidentialité est importante pour Troax. Cette politique décrit comment nous gérons vos informations personnelles à travers toutes nos interactions – des visites sur notre site web aux abonnements à la newsletter, l’engagement sur les réseaux sociaux et les enregistrements dans notre base de données clients. Nous croyons en la transparence concernant l’utilisation de vos données pour mieux vous servir.
Qui Contrôle Vos Données?
Troax Group AB, ainsi que nos filiales, assume la responsabilité de la gestion de vos données personnelles. Notre présence mondiale exige des normes rigoureuses de protection des données, que nous maintenons grâce à des procédures et des garanties complètes dans toutes nos opérations. Lorsque vous partagez des informations avec une entité Troax, vous êtes protégé par ces normes cohérentes dans le monde entier.
Informations de Contact
Pour vous fournir un service efficace, nous collectons les coordonnées essentielles lors de nos interactions. Cela inclut votre nom, adresse postale, email et numéro de téléphone, qui nous permettent de livrer des produits et de communiquer des mises à jour importantes. Pour les clients professionnels, nous notons également les informations professionnelles telles que votre rôle et votre position dans l’entreprise, nous permettant d’adapter nos communications et services à votre contexte professionnel spécifique. Ces détails constituent la base de votre compte Troax, nous aidant à maintenir une relation professionnelle qui répond à vos besoins.
Interaction Numérique
Vos interactions numériques avec Troax génèrent des informations précieuses qui nous aident à améliorer nos services. Lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos plateformes en ligne, nous collectons automatiquement des données techniques telles que les informations de votre appareil. Ces informations techniques servent plusieurs objectifs : elles nous aident à protéger nos services contre les accès non autorisés, nous permettent d’optimiser votre expérience de navigation et nous permettent de développer des interfaces plus conviviales. Si vous participez à nos événements ou acceptez d’être présenté dans nos études de cas, nous pouvons également collecter et utiliser des photographies, mais uniquement avec votre autorisation explicite.
Enregistrements des Relations Commerciales
Nous maintenons des enregistrements complets de nos relations commerciales pour fournir un service cohérent et de haute qualité. Ces enregistrements incluent votre historique d’achats, qui nous aide à comprendre vos préférences et exigences. Nous documentons nos interactions de support et communications pour garantir que nous pouvons fournir une assistance éclairée chaque fois que vous en avez besoin. Ce contexte historique nous permet de vous servir plus efficacement et de maintenir une relation commerciale productive à long terme.
Service à la Clientèle
Notre objectif principal dans le traitement de vos données est de remplir nos engagements commerciaux. Nous gérons les commandes, coordonnons les livraisons et traitons les paiements dans le cadre de nos obligations contractuelles. Le support client est au cœur de nos opérations – nous utilisons vos informations pour fournir une assistance technique, résoudre les problèmes et garantir que votre expérience avec nos produits répond à vos attentes. Ces activités constituent la base de notre relation commerciale et sont essentielles pour fournir le service que vous attendez de Troax.
Marketing et Communication
Avec votre consentement, nous partageons des mises à jour sur nos produits, services et développements de l’industrie. Nos communications marketing incluent des newsletters, des invitations à des événements et des annonces importantes sur les produits. Nous considérons attentivement quelles informations seront les plus utiles pour vous dans votre rôle professionnel. Vous gardez le contrôle sur ces communications et pouvez modifier vos préférences ou retirer votre consentement à tout moment via le lien de désabonnement inclus dans chaque email marketing.
Amélioration de Nos Services Numériques
Nous analysons continuellement l’utilisation de nos plateformes numériques pour améliorer votre expérience. Cette analyse nous aide à identifier les domaines d’amélioration, à simplifier la navigation et à développer des fonctionnalités qui répondent mieux à vos besoins. Nos efforts d’optimisation du site web se concentrent sur la création d’une plateforme plus intuitive et efficace pour tous les utilisateurs tout en maintenant des mesures de sécurité robustes pour protéger vos informations
Votre Contrôle sur la Collecte de Données
Nous et nos partenaires commerciaux utilisons des technologies, y compris les cookies, pour collecter des informations vous concernant à diverses fins. Vous contrôlez comment ils sont utilisés :
- Accepter tous les cookies
- Choisir des finalités spécifiques
- Retirer votre consentement à tout moment via l’icône en bas à gauche de notre site web
Fonctionnel
Statistique
Marketing
Stockage et Conservation des Données
Nous conservons vos informations pendant des périodes spécifiques alignées sur les exigences légales et les besoins commerciaux. Pour les relations clients actives, nous conservons les enregistrements pendant la durée de notre engagement plus sept ans pour respecter les obligations comptables et légales. Les contacts marketing restent dans notre base de données jusqu’au retrait du consentement, tandis que les données d’analyse du site web sont conservées pendant 26 mois pour permettre une analyse significative des tendances. Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, nous suivons des procédures de suppression sécurisées pour protéger votre vie privée.
Opérations Internationales
En tant qu’organisation mondiale, Troax opère dans plusieurs régions, notamment l’Europe, l’Asie-Pacifique, l’Amérique du Nord, l’Amérique du Sud et l’Australie. Troax Group AB, basé dans l’UE/EEE, sert de responsable principal du traitement des données, tandis que nos entités régionales agissent en tant que sous-traitants. Lorsque nous transférons des données entre régions, nous mettons en œuvre des Clauses Contractuelles Types et des mesures de sécurité robustes pour assurer une protection cohérente de vos informations dans le monde entier.
Protection de Vos Données
La sécurité de vos informations est notre priorité. Nous employons plusieurs niveaux de protection, notamment le chiffrement avancé pour la transmission et le stockage des données, des contrôles d’accès stricts limitant la visibilité des données au personnel autorisé, et des évaluations régulières de sécurité pour identifier et traiter les vulnérabilités potentielles. Notre personnel suit régulièrement des formations sur les pratiques de protection des données, et nous maintenons des procédures de réponse aux incidents pour traiter rapidement tout problème de sécurité.
Vos Droits à la Vie Privée
Nous respectons et défendons vos droits en matière de protection des données. Vous pouvez demander l’accès à vos informations personnelles, demander des corrections des données inexactes ou demander la suppression de vos informations le cas échéant. Nous soutenons également votre droit de restreindre le traitement, de transférer vos données vers d’autres services et de vous opposer à certains types de traitement. Lorsque vous exercez ces droits, nous répondons dans un délai de 30 jours, en fournissant des informations claires sur nos actions.
Protection des Mineurs
Nos services ciblent les professionnels et ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans. Si nous découvrons que nous avons par inadvertance collecté des informations auprès de mineurs, nous supprimons rapidement ces données de nos systèmes.
Conformité Réglementaire et Votre Droit de Déposer des Plaintes
Conformément aux réglementations sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle si vous pensez que vos droits en matière de protection des données ont été violés. Pour les résidents de l’UE, des informations sur les autorités nationales de protection des données sont disponibles à l’adresse : https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/
Dernière mise à jour : 30 octobre 2024